1．在打印文稿的正文前加一空行
用针打打印出的文稿的第一行文字往往会出现错位扭曲的现象，而且比其它行同样字体的文字在高度上好像矮了一些。其实，这主要是由于驱动字车的皮带松弛，而且打印机在打印第一行文字前，带动卷辊的电机轴和卷辊轴之间有间隙存在的原因，致使电机轴转动时，卷辊并没有同步跟着转相同的角度。在旧打印机上，由于卷辊轴的磨损。这种间隙会更大一些，所以更容易出现这些现象。我们只需在正文前加一空行，就可在打印文字时预先消除这种间隙，从而避免上述问题的发生。当然我们也可顺着卷辊转动的方向轻轻地转动卷辊一个小的角度，来预先排除这种间隙。
2．将打印机的打印方式设置成单向打印
因为单向打印可有效地消除打印头的空位，使打印机的前后两次打印都能精确在同一横向位置上，这样可以有效避免打印的文字出现错位或表格竖线不齐的现象。最好的办法是利用宇处理软件提供的单向打印功能。
3．利用打印机断针免修软件
针式打印机打印头磨损后，其打印效果将大大降低，但通常情况下总是中间针号的打印针磨损得厉害一些。因此我们可以先用一些磨损相对较小的针，例如1-8号针、17-24号针进行打印工作，而将其它针置为"断针"状态，这样打印出的字体将非常清晰。一些打印机断针免修软件还可提供"仿激光打印"功能，如能充分利用，打印出的字体将更加漂亮。
4．换用质量较好的色带
优质色带手感光滑，油墨均匀，不沾手，而劣质色带则手感粗糙，摩擦力大。逆向打印时打印头与色带作相对运动，打印针极易被粗糙的带面别住而使打印头无法正确到位。同时色带使用时间不宜过长，表面起毛后就不要再使用了。
5．定期清洗打印头和给导杆加仪表油
打印头由于长期使用，使得一些油污沾在打印头出针孔附近，影响打印头的出针，因此应定期地清洗打印头。同时打印头运行导轨也应润滑．否则造成打印头运行速度跟不上，也是造成文字扭曲、对不齐的原因之一。
6．调整好打印头和卷辐之间的距离
调整好打印头和卷辊之间的距离非常重要。通常新购置的打印机可按说明书上的要求调整杆位置即可。当打印针磨损后，由于打印针相对短了一些，可将调整杆向前调整一个位置，使打印头和卷辊之间的距离相对较近一些。但应注意打印头和卷辊之间的距离也不可过小，否则由于打印针的击打力过大，将导致打印针磨损过快或打印针断针弯曲的现象，过大也会由于色带挂针而引起断针或挂断色带的现象、通常可以以采用新购置的色带作为测试标准，当打印的字迹足够清晰时，以打印头和卷辊之间的距离最大为原则。
通过以上几种方法的结合使用，打印出文稿一定会非常漂亮。